Många ställen köpte en storreseguidesystemsatsför några år sedan och nu upptäcker det att det inte passar hur de fungerar.
Problemet är vanligtvis inte brist på mottagare. Det är så att besökarna nu kommer i mindre grupper, och flera av de grupperna är med på turnén samtidigt. Ett kit med storlek runt en stor daglig grupp kan lämna en lokal utsträckt när fyra små grupper startar inom samma timme.
Den här artikeln tittar på hur den förändringen förändraskonfiguration av reseguidepaket, och hur man dimensionerar utrustning runt den.
Från en stor grupp till flera små
Den traditionella bilden var en bussfest: fyrtio eller femtio personer, en guide, en avgång.
Den bilden finns fortfarande kvar, men fler spelställen beskriver nu ett annat mönster. Skolresor, privata turer, VIP-mottagningar och små oberoende grupper kör alla enligt sina egna scheman. Varje grupp är mindre, men det finns fler av dem som överlappar varandra.
Detta är en riktningsobservation hämtad från hur mötesplatser beskriver sin verksamhet, inte en uppmätt statistik. Din egen bokningsdata är den bättre guiden, och det är värt att kolla innan du köper.
Varför mottagarantal inte längre är huvudnumret
När en lokal drev en stor grupp i taget var det totala antalet mottagare som gällde. Köp tillräckligt för den största gruppen och jobbet var gjort.
Med flera små grupper som löper parallellt spelar tre andra nummer lika stor roll.
Sändare.Varje guide behöver en, så antalet samtidiga grupper anger antalet sändare du behöver.
Kanaler.Varje parallellgrupp behöver sin egen rena kanal, annars börjar närliggande grupper höra varandra.
Laddningskapacitet.Små grupper vänder snabbare, så mottagare cyklar tillbaka till kajen oftare under dagen.
Ett kit med många mottagare men en enda sändare kan se generöst ut på papper och fortfarande misslyckas klockan 11 på en hektisk lördag.
Hur förinställda kitnivåer kartläggs till små grupper
De flesta tillverkare säljer kit i förinställda nivåer, och de lägre nivåerna är där denna trend visar sig.
DeYingMi B7-1 reseguidesystembörjar med ett kit för 30 personer med 1 sändare, 30 mottagare och 2 laddningsdockor. Den går sedan upp genom konfigurationer för 60, 100 och 200 personer, till ett kit för 500 personer med 5 sändare och 10 laddningsenheter.
A8 erbjuder sex förinställda nivåer, från en ingångssats för 20 personer med 1 sändare och 20 mottagare upp till en sats för 500 personer med 5 sändare, 500 mottagare och 10 laddningsenheter. E8 följer en liknande räckvidd, skala från ett 20-personers set till ett 500-personers kit med flera sändare.
Två saker är värda att notera här.
Inträdesnivåer på 20 till 30 personer passar det lilla-gruppmönstret direkt. En lokal kan lägga till ett andra eller tredje litet kit när efterfrågan ökar, istället för att köpa ett överdimensionerat set.
De största kiten innehåller flera sändare. Det ger ett mötesrum med hög-volym för att köra mer än en guide samtidigt, vilket en enda-sändarsats inte kan göra hur många mottagare som helst.
Vanliga konfigurationsfel
Några få fel dyker upp upprepade gånger när lokaler storleksanpassar utrustning.
Köp av totalt antal besökare.En lokal som ser 500 besökare om dagen behöver inte 500 mottagare om de anländer i grupper om 15 under åtta timmar. Det viktiga är hur många som är ute samtidigt.
Planering för en genomsnittlig dag.Utrustning som är dimensionerad för den genomsnittliga efterfrågan tar slut på helgdagar och högsäsong, vilket är exakt då en brist kostar som mest.
Räknar mottagare men inte laddningsplatser.Om grupper vänder snabbt måste mottagare laddas upp och redo mellan turerna. För få laddstationer skapar en flaskhals.
Ignorerar kanalplanering.Fler samtidiga grupper innebär att fler kanaler används. Kontrollera kanalräkningen mot din realistiska topp, inte bara din vanliga dag.
En enkel storlekskontroll
Innan du väljer ett kit, skriv ner fyra siffror.
Den största enskilda gruppen du förväntar dig att vara värd för. Det högsta antalet grupper som körs samtidigt. Hur länge en typisk turné varar. Om det finns ett gap mellan turerna tillräckligt länge för att laddas upp.
Jämför dem sedan med kitnivåerna. De flesta arenor tycker att ett eller två av dessa siffror avgör valet, och det är sällan det totala antalet besökare.
Planera för tillväxt
Gruppmönster förändras, så det hjälper att lämna utrymme att expandera.
Det är ofta lättare att börja med ett-medelstort kit och lägga till en sekund senare än att ersätta ett överdimensionerat. Fråga leverantören om ytterligare kit kan fungera tillsammans med befintliga på separata kanaler, och om de nya enheterna kommer att vara kompatibla med det du redan äger.
Om du köper i volym, erbjuder YingMi ocksåOEM- och ODM-tjänster, inklusive anpassade kitkonfigurationer och varumärken, så att sändare, mottagare och laddningsmix kan ordnas runt din verksamhet.
Vanliga frågor
F: Hur vet jag vilken storlek reseguidesats jag behöver?
S: Börja från din toppdag, inte ditt genomsnitt. Notera den största gruppen du är värd för och de flesta grupper som körs samtidigt, och matcha sedan dem med de förinställda kitnivåerna. Totalt antal dagliga besökare på egen hand är en dålig guide.
F: Är det bättre att köpa ett stort kit eller flera små?
S: Det beror på ditt mönster. Om grupper körs parallellt, passar flera mindre kit, eller ett större kit med flera sändare, vanligtvis bättre än en stor enkel-sändaruppsättning. En enda stor grupp om dagen är fallet där ett stort kit är vettigt.
F: Betyder fler sändare mer störningar?
S: Inte av sig själv. Störningar beror på hur många separata grupper som finns i närheten och hur många kanaler som är tillgängliga. Ett system med tillräckligt med justerbara kanaler kan hålla parallella grupper åtskilda när var och en tilldelas sin egen kanal.
F: Kan jag lägga till mer utrustning till mitt kit senare?
S: Ofta ja, men bekräfta med leverantören först. Fråga om nya enheter kan köras tillsammans med dina befintliga och om de delar samma frekvensband och kanalinställningar.
